Datenschutz auf höchstem Niveau mit den Experten von HXS – damit sie bei allen digitalen Themen kein rechtliches Risiko eingehen

Datenschutz

Das müssen Unternehmen aktuell dazu wissen

Das brisante Thema Datenschutz hat mit der aktuellen EU Datenschutz-Grundverordnung auch für Klein- und Mittelbetriebe eine neue Dimension angenommen. Denn die mittlerweile in Kraft getretene Verordnung (mit einer Übergangsfrist bis Mai 2018) schreibt unter bestimmten Umständen auch für Kleinstbetriebe sowie KMUs die obligatorische, schriftliche Bestellung eines internen oder externen Daten­schutz­beauftragten vor, der für die gesetzeskonforme Sicherheit der im Unternehmen verwalteten Daten verantwortlich ist. Diese bestimmten Umstände treffen dann zu, wenn das Unternehmen in größerem Umfang sensible, personenbezogene Daten verarbeitet, welche zur Überwachung oder für Rückschlüsse auf die betroffenen Personen geeignet sind: z. B. in Hinblick auf ihre Religions­zugehörigkeit, ihre Gesundheits- oder Einkommensdaten, ihr Kaufverhalten etc.

Datenschutz für KMUs

Warum brauchen auch kleine Unternehmen Datenschutzberatung?

Die neue EU-Datenschutz-Gesetzgebung gilt unabhängig von der Unternehmens­größe und stellt nicht nur große Unternehmen, sondern auch KMUs und Kleinstbetriebe vor neue Heraus­forderungen beim Umgang mit sensiblen Personendaten bei Kunden und Mitarbeitern. Die Rechtslage – und auch die Haftung bei Verstößen – ist sehr komplex: Die Frage, ob auch Ihr Unternehmen einen Datenschutz­beauftragten benötigt und worauf Sie genau achten müssen, sollte deshalb zuverlässig mit erfahrenen Experten abgeklärt werden. Bei den zertifizierten Dateischutz-Spezialisten von HXS erfahren Sie alles, was sie wissen müssen, um den neuen Rechtsnormen zuverlässig und ohne Risiko zu entsprechen und erhalten die richtige Antwort zu jeder Frage, zu jedem Detail und zu jeder nötigen Maßnahme.

Warum HXS beim Datenschutz?

Wie unterstützten Sie die HXS-Experten beim Thema Datenschutz?

HXS bietet Ihnen zertifiziertes Spezialisten-Know-How zu allen Fragen und Maßnahmen beim betrieblichen Datenschutz: lösungsorientiert, praxistauglich und maßgeschneidert für Ihr Unternehmen. Dabei legen wir größten Wert auf:

• klaren Fokus auf Analyse und Umsetzung Ihrer individuellen betrieblichen Datensicherheits-Erfordernisse
• umfassende Beratung zu allen erforderlichen Maßnahmen
• transparente Kostenabschätzung
• professionelle Audits und Schulungsangebote

Warum zählt HXS zu den führenden Datenschutzexperten?

Als qualifizierter Datenschutzexperte kann nur tätig werden, wer über das nötige professionelle Know-how und über die erforderlichen gesetzlichen Zertifizierungen verfügt. Als einer der führenden Spezialisten Österreichs im Datenschutzbereich verfügt HXS über sämtliche Kompetenzen und Berechtigungen, um als betrieblicher und behördlicher Datenschutzbeauftragter für Sie tätig zu sein. Unser Team besteht aus erfahrenen, hoch­qualifizierten Informatikern mit langjähriger Praxis­erfahrung beim Thema Datenschutz. Seit Jahrzehnten sind wir branchen­übergreifend nicht nur in technischer Hinsicht für Unternehmen jeder Größe tätig, sondern haben stets auch einen klaren Fokus auf Datensicherheit und Einhalten der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben gelegt.

Was macht HXS zum österreichischen Pionier beim Datenschutz?

Dem Thema Datenschutz widmen wir uns nicht etwa erst seit kurzem und seit Inkrafttreten der neuen EU-Gesetzgebung. Beim Datenschutz zählen wir bereits seit vielen Jahren zu den Pionieren und Vorreitern in Österreich: Peter Oskar Miller, Gründer von HXS, hat als einer der ersten österreichischen IT-Dienstleister sowohl die Zertifizierung der Incite (Ausbildungszentrum der WKO) zum „Certified IT Data Security Specialist“ als auch die Zertifizierung des TÜV Austria zum Datenschutzbeauftragten nach EU DSGVO 2016 erfolgreich absolviert. Beide Ausbildungen und Zertifizierungen qualifizieren nicht nur für die Funktion des Datenschutz­beauftragten, sondern ergänzen einander praxisgerecht im Sinne optimaler Kompetenz: Die Ausbildung der Incite gewichtet die rechtlichen Rahmenbedingungen und entsprechenden Konsequenzen anhand der realen Szenarien und vergibt die Zertifizierung erst mit Nachweis über bereits mehrere erfolgreich und korrekt in der Praxis umgesetzte Audits.

Leistungen

Die Datenschutz-Erstleistungen von HXS

Nach einem Erstgespräch vor Ort und Abklärung der zu betreuenden IT-Infrastruktur erstellen wir für Sie eine Aufwandsschätzung, die folgende Punkte umfasst:

• Audit der einzelnen Abteilungen vor Ort
• Erhebung der internen und externen Infrastrukturen
• Überprüfung der Verfahrens­verzeichnisse
• Risikoanalysen und Bewertung gemeinsam mit den Verantwortlichen
• Incident Handling
• Kontrolle der Zugriffsrechte
• Auswertung der erhobenen Informationen
• Nachbearbeitung der Auswertung allgemein und mit den einzelnen Abteilungen
• Koordination und Kontrolle der Nachbesserungen
• Dokumentation
• Gegenüberstellung der jeweiligen dokumentierten Bereiche mit der DSGVO
• Bei Bedarf Koordination und Kooperation mit auf DSGVO spezialisiertem Rechtsanwaltsteam
• Anonymisierter Abgleich mit vergleichbaren Fällen im Rahmen des Vereins der Datenschutz­beauftragten
• Koordination mit der Datenschutzbehörde
• Aufarbeitung bis zur Freigabe durch die Datenschutzbehörde
• Meldung des Datenschutz­beauftragten an die Datenschutz­behörde
• Anforderungsverzeichnis für Aufwände in 3/6/12 Monaten zur Erhöhung des Datenschutzes
• Schulungen der Mitarbeiter (Aufwand erst nach Abschluss der Erst-Leistungen eruierbar)

Je nach Bedarf und Know-how-Anforderungen stehen Ihnen unterschiedliche Spezialisten des HXS Datenschutz­teams zur Verfügung. Die Endkontrolle jedes Schritts erfolgt stets durch den zertifizierten HXS Datenschutz­beauftragen persönlich.