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E-Mail

1. HXS Hosted Exchange

HXS Hosted Exchange – grenzenlose Kommunikation, massgeschneidert für jede Unternehmensgrösse

Sie suchen nach einer besonders zuverlässigen und wirtschaftlichen Lösung für die Email-Kommunikation Ihres Unternehmens? Sie wollen bei der Kommunikation auf sämtlichen Endgeräten immer up-to-date sein, im Office ebenso wie mobil? Dann ist HXS Hosted Exchange die optimale Lösung für Sie: Unkompliziert, kostenschonend, sicher und mit der bewährten Kompetenz der Kommunikationstechnologie-Experten von HXS.

Email. Kontakte. Kalender. Notizen. Immer und überall, problemlos und rund um die Uhr. Egal ob Sie unterwegs sind, bei einer Besprechung oder an Ihrem Arbeitsplatz: Sie benötigen zuverlässigen Zugang zu Ihren wichtigsten Daten, während sämtliche Ihrer mobilen und stationären Geräte stets auf dem gleichen Stand sein sollen. Genau hierfür ist die bewährte Microsoft Exchange Plattform eine beliebte und ideale Lösung.

Das Problem gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen: Der eigene, zumeist lokale Exchange Server verursacht oft hohe Investitions- und laufende Betriebskosten. Erforderliche Redundanzen, Updates und Sicherungen werden oft vernachlässigt, mit den entsprechenden Risiken bei Sicherheit, Zuverlässigkeit und Aktualität. Genau hier ist HXS Hosted Exchange die optimale Lösung, unkompliziert, wirtschaftlich und mit absolut professioneller Sicherheit und Zuverlässigkeit.

  • HXS Hosted Exchange: Die überzeugenden Vorteile

    Die stärkste Lösung weltweit: Als weltweit stärkste Messaging Lösung hat sich die Exchange Plattform von Microsoft bereits seit Jahren perfekt auf dem Markt als führender Standard positioniert. Wir halten die Software auf unseren Systemen stets auf dem aktuellsten Stand, damit wir Ihnen die beste Kombination von Verfügbarkeit und Preis-/Leistungsverhältnis anbieten können.

    Zuverlässige Plattform mit höchster Wirtschaftlichkeit: Microsoft Exchange 2016 dient als Grundlage für die aktuelle HXS Hosted Exchange Plattform. Durch die Nutzung unserer Hosted Lösung ersparen Sie sich kosten- und betreuungsintensive Investitionen in eine eigene Infrastruktur. Damit erzielen Sie eine nachhaltige Reduzierung der Gesamtkosten der eigenen IT-Landschaft und steigern im Gegenzug Produktivität und Verfügbarkeit. Für ältere Client-Versionen wie beispielsweise Outlook 2010 bieten wir alternativ auch eine Exchange 2010 Infrastruktur an.

    Optimale Sicherheit: Sicherheit steht bei HXS an vorderster Stelle, daher werden sämtliche Daten mit SSL (2048-bit) verschlüsselt übertragen. Die zuverlässige Einhaltung der österreichischen Datenschutzrichtlinien, laufende Backups und verantwortungsvoller Kundensupport sowie entsprechende Richtlinien bei Vertraulichkeit und Geheimhaltung garantieren Ihnen die Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards für Ihre Hosted Exchange Lösung.

    Wirtschaftlich maßgeschneidert für den Mittelstand: HXS Hosted Exchange Lösungen sind die optimale Lösung speziell für kleine und mittlere Unternehmen: Profitieren Sie auf besonders wirtschaftliche Weise von bewährten Funktionen und neuen Vorteilen der weltweit stärksten und modernsten Messaging-Plattform, auf einem Qualitätsniveau, das üblicherweise nur mit hohen IT-Budgets und hohen Personalkosten erreichbar ist. HXS Hosted Exchange ist speziell für den österreichischen Markt ausgelegt, ermöglicht eine hoch effiziente Reduktion der Investitionen und laufenden Kosten in eine eigene IT-Infrastruktur und bietet zugleich den vollen Funktionsumfang lokaler Exchange Implementationen.

    Verwaltung im Haus oder als Service: Unser HXS Hosted Exchange Admin Zugang gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Postfächer selbst zu verwalten. Sie können schnell und unkompliziert neue Postfächer anlegen, alte Postfächer löschen oder Ihr Speichervolumen erhöhen. Wenn Sie keine Selbstverwaltung wünschen, erledigen wir dies selbstverständlich auch gerne für Sie.

    Webmail Login von überall: Einer der wichtigsten Vorteile von HXS Hosted Exchange für Sie: Sie können schnell und problemlos jederzeit, von überall und von jedem mobilen oder stationären Endgerät auf Ihre Emails zugreifen – ganz einfach per Web-Browser. Mit Ihrem persönlichen Webmail Login sind Sie in nur wenigen Klicks in Ihrem Postfach – sicher, zuverlässig und völlig ortsungebunden!

  • HXS Hosted Exchange: Die Features
    • Erprobte Microsoft Exchange Technologie
    • Senkung der eigenen Betriebskosten
    • Backup ohne Mehrkosten
    • Speicherort Ihrer Daten in Österreich
    • Deutschsprachiger Support
    • Support über Telefon, Email, Skype oder Fernwartung möglich
    • Abgleich aller Daten über alle Plattformen hinweg
    • Keine versteckten Nebenkosten
    • Planbare Kostenstruktur
  • HXS Hosted Exchange: Unterstützte Plattformen

    Unterstützte Plattformen & Clients Plattformen

    Plattformen

    • Windows 7
    • Windows 8
    • Windows 10
    • Mac OSX mit Microsoft

    Outlook

    • iOS
    • Android

    Clients

    • Outlook 2010
    • Outlook 2013
    • Outlook 2016
    • Outlook for Mac 2016
    • POP3 und IMAP4 Clients
  • HXS Hosted Exchange: Drei massgeschneiderte Tarifmodelle

    Classic Mail bietet Ihnen Email Konten für die Verwendung mit beliebigen Mail-Clients. Classic Mail greift hierbei auf die klassischen Zugriffsprotokolle POP3 und IMAP4 zurück. Dabei werden Ihnen alle Funktionen eines klassischen Email-Kontos bereitgestellt. Eingehende Mails werden über das Filtersystem des Herstellers Fortinet auf Viren- und Spam-Mail vorsortiert, wobei hiervon erkannte Mails automatisch geblockt und gelöscht werden.

    Exchange Basic bietet Ihnen Email Konten für die Verwendung mit beliebigen Mail-Clients, ist aber für die Verwendung von Microsoft Outlook ab Version 2007 optimiert. Der Zugriff auf den Server erfolgt wahlweise über die Protokolle POP3, IMAP4, MAPI oder OutlookAnywhere und bietet Ihnen alle grundlegenden Funktionen eines Exchange Kontos wie Email, Kontakte, Kalender und Aufgaben. Eingehende Mails werden über das Filtersystem des Herstellers Fortinet auf Viren- und Spam-Mail vorsortiert wobei hiervon erkannte Mails automatisch geblockt und gelöscht werden.

    Exchange Pro ist als vollwertiger Ersatz eines eigenen Exchange Servers ausgelegt. Nutzen Sie uneingeschränkt alle Funktionalitäten eines Exchange Servers und greifen Sie auf den vollen Umfang der Gruppenfunktionalitäten (gemeinsame Kalender, öffentliche Ordner, Kontakte, Terminkoordination, Raumbuchungen etc.) zurück. Als wichtigstes Feature für den produktiven Einsatz bietet diese Variante auch die Möglichkeiten der mobilen Synchronisation namens ActiveSync: Egal ob Windows, iOS oder Android – Sie haben immer den vollen Überblick, während sich sämtliche Geräte im Hintergrund vollkommen automatisch synchronisieren.

    Bestellung: Mit diesem Bestellformular können Sie schnell und kurzfristig Ihren HXS Hosted Exchange Zugang bestellen. Wir konfigurieren innerhalb kürzester Zeit Ihre Postfächer für Sie und senden Ihnen Ihre Anmeldedaten.

  • HXS Hosted Exchange: Zusatzfeatures

    Protect – zum Abrunden unserer Tarife: Protect erweitert Ihr Postfach um das Produkt HXS Cleaner. Hierbei wird das serienmäßige Filtersystem von Fortinet deaktiviert, stattdessen werden sämtliche Mails auf einem komplexen Mail-Analyse-Cluster analysiert. Basierend auf den Filtersystemen des renommierten deutschen Herstellers HornetSecurity werden diese Mails dann entsprechend zugestellt oder in Quarantäne gehalten. Das Ausmaß der nicht erkannten Spam-Mails wird so auf ein Minimum reduziert, während Sie sicher sein können, dass keine wichtige Mail fälschlich gelöscht wird.

    Complete – falls sie noch eine Client-Software benötigen: Complete erweitert Ihr Produkt um eine Lizenz der jeweils aktuellen Microsoft Outlook Version. Optimal als Erweiterung bestehender Office Lizenzen, um die jeweils letztgültige Version nutzen zu können ohne das gesamte Office Paket erneuern zu müssen.

    Technische Voraussetzungen: Wichtig für die Nutzung der HXS Hosted Exchange Produkte ist eine eigene Domain für Ihre Mailkonten. Sollten Sie noch über keine eigene Domain verfügen, beraten wir Sie auch dazu gerne und übernehmen die Registrierung und das Hosting der Domain. Innerhalb einer Domain kann die Erweiterung Protect immer nur generell aktiviert oder deaktiviert werden. Eine Nutzung der Filter nur für einzelne Postfächer kann aus technischen Gründen nicht realisiert werden.

2. HXS Mail Insurance

HXS Mail Insurance: Die zuverlässige Expertenlösung zur Sicherung Ihrer Email-Kommunikation

Sie haben versehentlich eine wichtige Email gelöscht? Sie benötigen transparente Übersicht über den Email-Verkehr Ihres Unternehmens auch über Jahre hinweg? Sie wollen z.B. bei Haftungsfragen, Meinungsverschiedenheiten, rechtlichen Streitigkeiten oder anderen sensiblen Themen die entsprechende Email-Komunikation im Handumdrehen verfügbar haben? Und sie wollen die beruhigende Gewissheit, dass in Ihrem Unternehmen nie wieder eine Email verlorengeht? Mit HXS Mail Insurance kein Problem – die zuverlässige Experten-Lösung zur Sicherung Ihrer Email-Kommunikation.

Nicht nur der reibungslose und sichere Email-Verkehr, auch die Archivierung wichtiger Emails ist im Unternehmensalltag ein wichtiges Thema. HXS Mail Insurance ist ein speziell für diese Anforderung massgeschneidertes Produkt zur perfekt sicheren und zuverlässigen Archivierung Ihrer Emails. Probleme wie zu große Postfächer, alte Mails die man aus Versehen gelöscht hat oder die Einhaltung der rechtlichen Aufbewahrungspflicht sind damit ein für allemal schnell und einfach gelöst!

  • Sichere Einhaltung der Aufbewahrungspflicht

    Emails müssen im modernen Geschäftsalltag, genauso wie Geschäftsbriefe, oft über Jahre hinweg archiviert werden – vollständig und gegen Manipulationen abgesichert. Genau hier bietet die HXS Mail Insurance die optimale Lö-sung: Durch das verschlüsselte Ablegen Ihrer Mails im Rechenzentrum können wir mit unserer Serverinfrastruktur zuverlässig dafür garantieren, dass Ihre Emails stets die von Ihnen gewünschte Dokumentationszeit einhalten. Zusätzlich schützen wir Ihre Emails durch unsere Firewall und ständige Wartung der Speicherserver vor unbefugtem Zugriff.

  • Optimaler Schutz vor Datenverlust

    Falls Sie einen eigenen Mailserver in Ihrem Unternehmen betreuen, besteht die Gefahr, dass diverse Mails beispielsweise durch einen Hardware-Schaden dauerhaft verschwinden. Sogar tägliche Backups könnten in diesem Fall einem Verlust von mehreren Stunden an Emailverkehr verursachen. Durch Auslagern der Mails in ein zusätzliches Rechenzentrum werden Ihre Emails in Echtzeit zu einem anderen Standort übermittelt. Sollte der Server vor Ort ausfallen, sind die Emails nicht dauerhaft verloren und können mittels weniger Klicks auf einem beliebigen Rechner wiederhergestellt werden. Selbst wenn eine Email aus Versehen gelöscht wird und nicht mehr wiederherstellbar ist, ist eine Kopie davon im Mail-Archiv vorhanden. Sie haben dann die Möglichkeit, diese Email sofort wieder in Ihrem Postfach wiederherzustellen, oder direkt an eine andere Email-Adresse weiterzuleiten.

  • Keine Postfach-Limits mehr

    Auf Ihr HXS Mail Insurance-Archiv können Sie jederzeit von jedem Ort aus zugreifen – einfach und bequem über Ihren Web-Bowser und natürlich SSL-verschlüsselt. Der Vorteil: Sie benötigen dazu nicht mal Ihren eigenen PC, für die meisten Schritte reicht schon ein modernes Smartphone. Sie benötigen nur Ihre Logindaten, um sich für den Zugriff auf Ihr Archiv zu authentifizieren.

  • Schneller Zugriff von überall

    Auf Ihr HXS Mail Insurance-Archiv können Sie jederzeit von jedem Ort aus zugreifen – einfach und bequem über Ihren Web-Bowser und natürlich SSL-verschlüsselt. Der Vorteil: Sie benötigen dazu nicht mal Ihren eigenen PC, für die meisten Schritte reicht schon ein modernes Smartphone. Sie benötigen nur Ihre Logindaten, um sich für den Zugriff auf Ihr Archiv zu authentifizieren.

  • Unterstützte E-Mail-Systeme
    • Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016
    • Microsoft Office 365
    • Google Apps
    • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
    • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
    • PST, EML und andere Dateiformate
    • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

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